Deelnemers

V: Waar kan ik vinden hoe laat ik waar moet zijn?

A: De wedstrijdtijden zijn t.z.t. te vinden op de website van Time-Team, houd natuurlijk rekening met naar de baan komen, het omkleden en het oproeien! De laatste stand van zaken is dat we om 9.00 beginnen, maar houd daar de loting op Time-Team nog even voor in de gaten.

V: Oh help, hoe kom ik daar dan?

A: Een deel van de ervaring van roeien op de Willem-Alexanderbaan is de reis ernaartoe. We adviseren je op de fiets of om met de auto te komen. Er zijn ruime parkeergelegenheden bij het terrein. Ook is het mogelijk om met de trein, danwel de metro te komen. Er is dit weekend een busverbinding tussen Metro Nesselande (lijn B) en de wedstrijdbaan. Vanaf de metro is het 30 minuten lopen.

V: Hoe kan ik wijzigingen van mijn inschrijving doorgeven?

A: Alle wijzigingen kan je via je verenigingsvertegenwoordiger doorgeven in het inschrijfsysteem van de KNRB. Voor vragen kan je contact opnemen met de wedstrijdleiding.

V: Wat mag ik allemaal meenemen?

A: Wat je nodig hebt om te roeien natuurlijk, denk o.a. aan,

  • goede kleding (het is zeker lekker warm),
  • drinkflesjes (water kan je op het terrein bijvullen),
  • je zakje met bammetjes (al hebben we ook een goed buffet),
  • zonnebrand (bezuinig niet op de SPF, neem zeker voldoende mee),
  • zonbescherming (een goede zonneklep, zonnebril (als de mores dat toelaten)),
  • je toolkit (geen dag zonder 10/13),
  • ploeggenoten, stuurlui en coaches die zelf geen vervoer hebben,
  • leerboeken (alleen als je echt niet meer onder dat tentamen uit kan komen)

V: Wat kan ik beter niet meenemen?

A: Denk dan aan:

  • wapens, explosieve materialen, vuurwerk (waarom zou je überhaupt?),
  • contant geld (we vinden dat niet meer van deze tijd),
  • waardevolle spullen (bijvoorbeeld laptops, die kan je toch niet zien met alle zon),
  • compleet uitgeruste picknickmanden (we hebben alsnog een goed buffet).

V: Waar vind ik mijn vereniging?

A: Bespreek dit met je coach of met je raceroeicommissaris, veelal verzamelen de verenigingen bij de botenwagens op het terrein of op het roeiersterrein.

V: Mag ik als deelnemer ook naar het toeschouwersterrein?

A: Maar natuurlijk! Extra informatie over het toeschouwersterrein vind je ook hier.

V: Ik ben een lichte roeier, stuur, danwel een boot: wegen is voor mij belangrijk. Waar kan ik dat doen?

A: Alle informatie over (proef)wegen hebben we hier staan!

V: Ik ga zo het water op, geldt er nog een dresscode aan het startvlot?

A: De kledingregels zijn altijd lastig om te navigeren en moeilijk om uit te leggen. Kijk vooral even op de website van de roeibond. De kernprincipes zijn representativiteit en uniformiteit, vanzelfsprekend moet het een – door de KNRB – goedgekeurd tenue zijn.

V: Ik heb geblikt! Maar waar vind ik mijn blik?

A: Gefeliciteerd! Als je als winnaar van de A-finale over de lijn komt, dan mag je nadat je over de lijn gekomen bent via baan 9 terugroeien naar het erevlot bij de wedstrijdtoren/vlaggenmast en daar aanleggen. Als je twijfel hebt over je winst, vraag dit dan even aan je coach op de kant. Kijk ook even bij de vaarregels!

Stuurlui: let goed op bij het terugroeien, racende ploegen hebben altijd voorrang!

V: Ik wil in protest gaan tegen de uitslag of in bezwaar gaan tegen een maatregel, hoe gebeurt dit?

A: Protesten verlopen volgens het Reglement voor Roeiwedstrijden (RvR, hoofdstuk X). Om in contact te komen met de kamprechters adviseren we je om zo spoedig mogelijk naar het wedstrijdsecretariaat te komen, dan brengen we je in contact met het Hoofd van de Jury.

V: Ik heb een medisch probleem, wat moet ik nu?

A: Op het terrein lopen EHBO’ers rond, de EHBO-post is te vinden op de begane grond van het botenhuis. Spreek ook gerust iemand van de organisatie aan!

Bezoekers

V: Mag ik mijn verenigingsgenoten/(klein)kinderen/vriend(inn)en/vage bekende(n) komen aanmoedigen?

A: Maar natuurlijk, dat vinden we alleen maar leuk! Het terrein is open voor iedereen vanaf ongeveer 8:00 tot 17:00 op de wedstrijddagen.

V: Kan ik mijn verenigingsgenoten/(klein)kinderen/vriend(inn)en/vage bekende(n) ook op andere manieren aanmoedigen?

A: Vanzelfsprekend, ook dit jaar heeft de Westelijke Regatta met de LiveVideo Commissie een livestream op RoeienTV opgezet! We hebben nog even geen specifieke YouTube-hyperlink hiervoor, maar t.z.t. kan je die vinden op onze homepagina.

V: Hoe komen wij het makkelijkste op de Willem-Alexanderbaan?

A: Ook voor bezoekers is de reis naar de Willem-Alexanderbaan geen al te makkelijke. We adviseren je op de fiets of om met de auto te komen. Er zijn ruime parkeergelegenheden bij het terrein. Ook is het mogelijk om met de trein, danwel de metro te komen. We bieden een busdienst aan vanaf metrostation Nesselande (lijn B). Vanaf de metro is het 30 minuten lopen.

V: Mijn viervoeter kan niet zo lang thuis zitten, mag ik die meenemen?

A: Viervoeters zijn zeker welkom om te komen flaneren aan de waterkant, mits ze goed met groepen mensen om kunnen gaan en aangelijnd zijn! Denk wel aan de medebezoekers en neem wat poepzakjes mee, deze hebben wij helaas niet op voorraad.

V: Ik wil graag verbaal duidelijk maken dat mijn ploeg moet winnen, maar mijn stem reikt niet tot de startlijn, wat moet ik nu?

A: We hebben een fietsenverhuur! Deze kan je voor een uur of een dag lenen. Let wel op de andere aanwezigen op en rond het terrein, fietsen naar de start kan het beste op de bovendijk (Todakade), meefietsen met je ploeg kan benedendijks (Cameraweg). Let met name op rondom het erevlot!

V: Hoeveel veldflessen en zakken met brood moet ik inpakken om op het terrein een dag te bivakkeren?

A: Dat is niet nodig, laat maar lekker thuis. We hebben een goed buffet aanwezig op het terrein!

V: Moeten we nog iets anders meenemen?

A: Zeker, net als hierboven raden we iedereen aan om te denken aan:

  • drinkflesje (gemeentepils is op en om het terrein verkrijgbaar bij tappunten),
  • zonbescherming (een goede hoed, luchtige doch bedekkende kleding),
  • zonnebrand (bezuinig niet op de SPF, het zonnetje kan fel zijn),
  • mobiele telefoon (om de plattegronden of de Time-Team bij te houden),
  • pinpas (we geloven niet echt meer in contact geld).

V: Ik heb een oude schrapkaart van de Westelijke gevonden, kan ik die inzetten?

A: Nee helaas, die kunnen we niet meer accepteren. Dit klinkt inderdaad vreemd, maar omdat we deze editie drie financiële stromen op het terrein moeten verantwoorden en uitpluizen, is dit helaas niet haalbaar voor contante betalingen.

V: Mogen we ook op het roeiersterrein extra support bieden aan onze ploeg?

A: Als coach: vanzelfsprekend. Als familie/vrienden/kennissen: dat kan, maar wees terughoudend. Geef de roeiers de ruimte om op het roeiersterrein ook een beetje rust en/of focus te pakken.

Vrijwilligers

V: Ik heb dit weekend een vrijwilligersklus, hoe werkt dit?

A: Top dat je komt! Zonder vrijwilligers hebben we geen werkende wedstrijd! Als je op het terrein aankomt, dan kan je beneden in het botenhuis jezelf aanmelden bij het vrijwilligerssecretariaat, direct rechts (of helemaal doorlopen, op het einde links als je van achteren komt).

V: Kom ik ook zo vroeg op de Willem-Alexanderbaan?

A: Ons advies is om op de fiets te komen, dat is altijd het makkelijkste. We hebben ook busdiensten vanaf metro Nesselande, die vanaf redelijk vroeg vertrekken. Controleer wel even of dit overeenkomt met de tijd van je dagdeel, voor de vroegste diensten kunnen we arbo-technisch geen bus laten rijden dit jaar.

V: Hoeveel boterhammen moet ik meenemen?

A: Je krijgt van ons een goede lunch, drinken en een snack. Het is nooit onverstandig om iets extra mee te nemen, maar het lijkt ons niet heel noodzakelijk.

V: Moet ik nog andere dingen meenemen?

A: Tips hebben we altijd, denk bijvoorbeeld aan

  • goede kleding (het is zeker goed warm)
  • drinkflesjes (hydrateren is belangrijk)
  • zonnebrand (we doen ons best om overal zo veel mogelijk schaduw te bieden, maar meer bescherming is altijd beter)
  • zonbescherming (een pet of een klep bv.)

V: Ik kan helaas toch niet komen dit weekend, wat nu?

A: Oei, zonde, weet je dit zeker? Je kan dit tijdig bespreken met de commissaris van je vereniging, zij coördineren dit.

V: Help, ik heb een vrijwilligersprobleem maar ik kan dat niet terugvinden tussen al deze vragen!

A: Dan kan je het beste even een mail sturen naar onze vrijwilligerscoördinator.

Overig

V: Help, ik ben iets kwijtgeraakt!

A: Dat is ronduit vervelend. Als je na goed zoeken er nog niet uitgekomen bent, dan ben je meer dan welkom om dit door te geven beneden in de wedstrijdtoren bij het secretariaat. Na de wedstrijd kan je ons een mail sturen, of even de nieuwspagina in de gaten houden voor informatie over de verloren voorwerpen.

V: Hallo, ik wil graag foto’s schieten! Kan dat?

A: Hallo! Dat kan zeker, als wij je nog met bepaalde zaken kunnen helpen, neem dan graag even contact op met onze promotiecommissaris. We doen niet moeilijk over waar je allemaal mag zitten, zolang dit maar niet storend is voor de wedstrijdleiding. Voel je vrij om de Westelijke Regatta te taggen op de sociale media!

V: Ik heb eigenlijk dezelfde vraag maar dan m.b.t. een drone.

A: Wij hebben niet zoveel ervaring met drones, maar hou er rekening mee dat deze niet boven de baan mogen vliegen, omdat de aanvliegroute van Rotterdam The Hague Airport boven de baan ligt.

V: Dat logo van jullie, wat is het überhaupt?

A: Kijk maar eens beter: het zijn twee racende boten, in de vorm van een W!

V: Leuk, die V&A van jullie, maar mijn vraag staat er niet tussen!

A: Dan is het het beste om even contact met ons op te nemen via de digitale weg: een mail naar de afdeling wedstrijdleiding, vrijwilligers, promotie of geheel algemeen.

Bijgewerkt op 10 juli 2022