Doe ook mee aan de Erasmussprints op 16 juni 2022!

Crews

Q: How do I know where to be at what time?

A: The schedule is soon to be found on the Time-Team, though keep in mind that traveling to the site, getting dressed and rowing to the start area also takes time!


Q: Oh dear, how do I get at the site?

A: Part of the experience of rowing on the Willem-Alexanderbaan is the journey there. We strongly advise you to travel by bike or by car. There are plenty of parking sites near the terrain. It is also possible to arrive by train or metro. We are aiming for a prober bus service between Rotterdam Alexander station and the Willem-Alexanderbaan, please check our website regularly for updates. The metro (Nesselande, Line B of the RET) is within half an hour walking distance.


V: Hoe kan ik wijzigingen van mijn inschrijving doorgeven?

A: Alle wijzigingen kan je via je verenigingsvertegenwoordiger doorgeven in het inschrijfsysteem van de KNRB. Voor vragen kan je contact opnemen met de competition management.


Q: What am I allowed to, or should I bring?

A: Everything needed to have a good regatta of course! You might want to consider:

  • adequate clothing (do dress for the (hot) weather),
  • water bottles (with supplementary water refills on the terrain),
  • your own lunchbox with sandwiches (although we have a very good assortment of food and drinks on site),
  • sunscreen (don't be frugal, bring an adequate SPF)
  • sun protecting gear (e.g. sports visor, sunglasses (though mind the traditions))
  • your own toolkit (can't row without a 10/13 tool),
  • crew members, coxswains and coaches without own travel possibilities,
  • study books (but only if you can't skip that exam next Monday).

Q: What shouldn't I bring?

A: You could consider not bringing:

  • guns, explosives, fire works (why would you even?),
  • cash (paying with debit card is the future),
  • valuables (e.g. laptops, you wouldn't even be able to see the display with all that sun),
  • fully loaded picnic hampers (we still do have great foods and drinks).

Q: Where to find my rowing club?

A: Discuss this with your coach or rowing club associate, often the clubs gather around their own boat loader or at the crews enclosure.


Q: As a crew member, am I allowed in the visitors enclosure?

A: Maar natuurlijk! Extra informatie over het toeschouwersterrein vind je ook here,.


Q: I am a lightweight rower, coxswain or a boat: weighing is life. How do I do that?

A: All information concerning the weighing is located over here, godspeed!


Q: I won! But where to collect my medal?

A: Gefeliciteerd! Als je als winnaar van de A-finale over de lijn komt, dan mag je nadat je over de lijn gekomen bent via baan 9 terugroeien naar het erevlot bij de wedstrijdtoren/vlaggenmast en daar aanleggen. Als je twijfel hebt over je winst, vraag dit dan even aan je coach op de kant. Kijk ook even bij lane rules!

Stuurlui: let goed op bij het terugroeien, racende ploegen hebben altijd voorrang!


V: Ik wil in protest gaan tegen de uitslag of in bezwaar gaan tegen een maatregel, hoe gebeurt dit?

A: Protesten verlopen volgens het Reglement voor Roeiwedstrijden (RvR, hoofdstuk X). Om in contact te komen met de kamprechters adviseren we je om zo spoedig mogelijk naar het wedstrijdsecretariaat in de wedstrijdtoren te komen, dan brengen we je in contact met het Hoofd van de Jury.


Q: I need medical attention, what to do?

A: On the terrain there are First Aid workers available, as well as a First Aid post on the ground floor of the boat house. Don't hesitate to ask someone of the organisation.

V: Zijn er nog maatregelen i.v.m. de COVID-epidemie?

A: Nee, we hanteren geen specifieke COVID-maatregelen. Blijf altijd de basisregels van het RIVM opvolgen, maar als deze geen verplicht karakter hebben dan handhaven we deze ook niet.


Spectators

Q: Am i allowed to cheer for my club mates/(grand)children/friends/vague familiars?

A: Of course, that only elevates the spirits on the regatta! We are open from around 8:00 through 17:00 on the match days.


Q: Could I cheer for my club mates/(grand)children/friends/vague familiars in a different way?

A: Vanzelfsprekend, ook dit jaar heeft de Westelijke Regatta met de LiveVideo Commissie een livestream op RoeienTV opgezet! We hebben nog even geen specifieke YouTube-hyperlink hiervoor, maar t.z.t. kan je die vinden op onze homepagina.


Q: How do we get to the venue the easiest way?

A: As well as for spectators, the journey to the Willem-Alexanderbaan is not the easiest. We advise you to arrive by bike or by car. There are plenty parking sites bij het terrein. Ook is het mogelijk om met de trein, danwel de metro te komen. We bieden een busdienst aan vanaf station Rotterdam Alexander. Vanaf de metro (Nesselande, lijn B) is het 30 minuten lopen.


Q: My four-legged friend is not used to being at home this long, could I bring them with me?

A: We love our fluffy friends, they are certainly welcome to have a promenade near the waterfront, if they are able to manage a larger crowd and remain on the leash. Please do mind the other spectators and do bring some bags for the number two's, we don't have these in storage.


Q: I want to make it verbally clear that my favourite crew should win, however my voice does not carry over the water enough to reach the start, what should I do?

A: We hebben een fietsenverhuur! Deze kan je voor een uur of een dag lenen. Let wel op de andere aanwezigen op en rond het terrein, fietsen naar de start kan het beste op de bovendijk (Todakade), meefietsen met je ploeg kan benedendijks (Cameraweg). Let met name op rondom het erevlot!


Q: How much jerry cans and hampers should I bring to survive a day on the enclosure?

A: Dat is niet nodig, laat maar lekker thuis. We hebben een goed buffet aanwezig op het terrein!


Q: Should we bring something else though?

A: Well, we would advise you to consider bringing:

  • water bottles (municipal liquor is free available on the terrain),
  • sunprotection (a fancy hat, airy clothing that provides enough coverage),
  • sunscreen (don't be a scrooge, bring plentiful and with an adequate SPF),
  • mobiele telefoon (om de plattegronden of de Time-Team bij te houden),
  • pinpas (we geloven niet echt meer in contact geld).

V: Ik heb een schrapkaart van de Erasmussprints, maar die is niet lichtblauw, maakt dat uit?

A: Helaas kunnen we (nog) niet onderling elkaars betaalmogelijkheden gebruiken. Dus nee, deze kan je niet inzetten bij ons aan de bar. Het is wel onze toekomstwens, maar we stellen prioriteit op het uitbannen van schrapkaarten en muntjes, alswel een inwisselsysteem met duurzame bekers.


Q: Are we also allowed to enter the crew's enclosure, to provide extra support to our crew?

A: As a coach, of course. As family, friends or relatives: The enclosure is open, however, please be reticent. Allow the crews to have a bit of space, a bit of rest and a bit of focus around their matches.

V: Zijn er nog maatregelen i.v.m. de COVID-epidemie?

A: Nee, we hanteren geen specifieke COVID-maatregelen. Blijf altijd de basisregels van het RIVM opvolgen, maar als deze geen verplicht karakter hebben dan handhaven we deze ook niet.


Volunteers

Q: I'm a volunteer this weekend, what do I do?

A: Splendid! Thank you for making the Westelijke Regatta just that bit more professional and awesome. When you arrive on the site, please visit the ground floor of the finish tower, there you will find the volunteers coordination.


Q: How do I arrive this early on the Westelijke Regatta?

A: Ons advies is om op de fiets te komen, dat is altijd het makkelijkste. We hebben ook busdiensten vanaf Rotterdam Alexander, die vanaf redelijk vroeg vertrekken. Controleer wel even of dit overeenkomt met de tijd van je dagdeel!


Q: How much sandwiches should I bring with me?

A: We will provide you with a good lunch, drinks and some snacks. It is never not wise to bring something extra, but we don't think that will be really necessary.


Q: I sadly cannot help this weekend, what do I have to do now?

A: Oh no, are you really sure? If so, please report this in time to the associate of your own rowing association, as they are the primary coordinators.


Q: Help! I have another issue concerning my volunteer ship, but I can't find it through all these questions!

A: Fear not! You still can send an e-mail to our own volunteer coordinator.


Miscellaneous

Q: Shoot! I've lost something!

A: Well, that sucks. If after your search you still can't find it, you are more than welcome to visit our office on the ground floor of the finish tower. If the regatta is already over, we advise you to send an e-mail, or to check our news page for more information.


Q: Hiya! I'd love to take some pictures, is that possible?

A: Ahoy! That is certainly possible and allowed. If we can help you in any way, please contact our promotion associate. We doen niet moeilijk over waar je allemaal mag zitten, zolang dit maar niet storend voor de wedstrijdleiding is. Voel je vrij om de Westelijke Regatta te taggen op de sociale media!


Q: Hiya! I have the same question, however it concerns the use of a drone..

A: Well we do not have any experience using drones, however keep in mind that they are not allowed above the venue, as the whole area is underneath a main airline route to Rotterdam The Hague Airport.


Q: Great fun and all, that FAQ of yours, but I can't find my question.

A: Well, we advise you to contact us digitally: an e-mail to the departments competition management, volunteers, promotion usually works, or else do contact our general affairs department.


Bijgewerkt op 16 mei 2022